So funktioniert's
In drei einfachen Schritten zur normkonformen XRechnung.
1. Daten eingeben
Füllen Sie das Formular mit Ihren Absender- und Empfängerdaten aus. Fügen Sie Ihre Rechnungspositionen mit Beschreibung, Menge und Preis hinzu. Die Live-Vorschau rechts zeigt Ihnen jederzeit, wie die Rechnung aussehen wird.
- →Leitweg-ID vom Auftraggeber erfragen, falls vorhanden
- →IBAN für automatische Zahlungsinfos im XML hinterlegen
- →Rechnungsnummer eindeutig wählen (z.B. RE-2024-001)
2. Validierung
Das Formular prüft automatisch, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und ob die eingegebenen Daten gültig sind. Fehlende oder fehlerhafte Felder werden rot markiert und beim Absenden angesprungen.
- →Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet
- →E-Mail-Adressen werden auf Gültigkeit geprüft
- →Mindestens eine Rechnungsposition ist erforderlich
3. Herunterladen
Nach dem Absenden des Formulars werden Sie zur Download-Seite weitergeleitet. Hier können Sie die Rechnung in verschiedenen Formaten herunterladen.
- →XML: Maschinenlesbares XRechnung-Format für die Einreichung
- →PDF: Menschenlesbares Briefpapier-Format zur Ablage
- →ZUGFeRD-PDF: Kombiniertes Format (in Kürze verfügbar)
Häufige Fragen
Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist ein standardisiertes, maschinenlesbares Rechnungsformat für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Seit November 2020 sind Lieferanten bei Bundesbehörden zur XRechnung verpflichtet. Viele Länder und Kommunen haben diese Pflicht ebenfalls eingeführt.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID (auch: Routing-ID) identifiziert den Empfänger eindeutig im Rechnungseingangs-System der Behörde. Sie erhalten diese ID vom jeweiligen Auftraggeber, z.B. mit dem Auftrag oder auf der Behördenwebsite. Das Format ist: [Präfix]-[Kennnummer]-[Prüfziffer], z.B. 991-12345678-06.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Unsere Server generieren die XRechnung und geben sie direkt zurück — ohne auch nur einen einzigen Datenpunkt dauerhaft zu speichern. Wir nutzen keine Datenbank für Rechnungsdaten. Die temporäre Übergabe zwischen Formular und Download-Seite erfolgt ausschließlich im sessionStorage Ihres Browsers.
Welche Normen werden unterstützt?
Derzeit wird der XRechnung-Standard gemäß UBL 2.1 (Universal Business Language) generiert, der für die Einreichung bei deutschen Bundesbehörden und vielen Landes- und Kommunalbehörden akzeptiert wird. Der Standard basiert auf der europäischen Norm EN 16931.
Ist die generierte XRechnung normkonform?
Wir bemühen uns um maximale Normkonformität. Da wir jedoch nicht alle möglichen Empfänger-Systeme testen können, empfehlen wir, die generierte XML-Datei vor der ersten Einreichung mit dem offiziellen KoSIT-Validator zu prüfen.
Privacy by Design
Dieser Dienst wurde von Grund auf ohne Datenspeicherung konzipiert. Ihre sensiblen Geschäftsdaten (Kundennamen, Beträge, USt-IDs) verlassen Ihren Browser nur für den Bruchteil einer Sekunde — so lange, wie der Server braucht, um die Datei zu generieren.